株式会社テクノ情報システム
Techno Jouhou System

個人情報保護方針

• 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
• 当社は、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に維持し運用いたします。
• 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得を行い、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
• 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、き損、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
• 当社は、個人情報保護に関する苦情、ご相談に対し下記窓口で適切に対応いたします。
• 当社は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
• 当社は、社会・経済情勢の変化に対応し、個人情報の適切な利用および保護のため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

当社は、以上の方針のもと個人情報を保護いたします。

制定：2012年1月4日
改定：2022年10月21日
株式会社テクノ情報システム
代表取締役 菊地 成行

＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所　東京都豊島区東池袋3-4-3 NBF池袋イースト11階
個人情報保護管理者　大谷　義博
TEL　03-6907-0671

当社における個人情報の取扱いについて

当社では個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを認証するための規格であるJIS Q 15001:2017に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

• 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者名

  事業者名　：株式会社テクノ情報システム
  代表取締役：菊地　成行
  住所　　　：東京都豊島区東池袋3-4-3 NBF池袋イースト11階

• 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

  個人情報保護管理者：管理本部　本部長　大谷　義博
  電子メール ：y-ohtani@techno-jouhou.co.jp
  電話番号　 ：03-6907-0671

• 利用目的

  ご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的のために使用いたします。

  社員、パート・アルバイトの採用応募者に関する個人情報	面接の為の連絡・受付、応募者選考、採用合否判定業務
  社員に関する個人情報	人事管理、労務管理、福利厚生業務、安全衛生管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行
  退職者に関する個人情報	官公庁及び社会保険事務所等の問い合わせ対応
  当社への各種問い合わせに関する個人情報	当社ホームページ、電話、ＦＡＸからお問い合わせを頂いた方へ当社からの折り返しのご連絡
  システム営業に関する個人情報	取引先の営業ご担当者様へのご連絡、システム開発での情報交換のため、技術者情報を開発案件に従事させるため
  システム営業に関する個人情報	パートナー企業様の技術者情報を開発案件に従事させるため

  ※なお、1.～5.は当社の保有個人データの利用目的は、上記と同様です。

• 個人情報を第三者に提供する場合の事項

  取得した個人情報を第三者に提供する場合は以下の場合です。それ以外については本人の同意がない限り第三者提供は行ないません。

  個人情報の種類	提供の目的	個人情報の項目	手段又は方法	提供を受ける組織の種類、属性
  給与・賞与振込業務	給与・賞与支給のため	氏名、口座情報	Web登録	取引銀行
  システム開発業務	システム開発プロジェクトの参画のため	氏名、所属会社、年齢、性別、学歴、最寄駅、過去の技術経歴	直接手渡し、Ｅメール	当社の取引先企業

  ※個人情報の取扱いに関する契約　：個別に契約しているところはございません。

• 個人情報の取り扱いの委託について

  個人情報を、上記１．に記載した利用目的の達成のために委託することがあります。委託先は当社の基準に適合した業者を選定しております。

• 個人情報の開示等の請求について

  当社では保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）（以下、『開示等』）の請求を行うことができます。当社は、希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

  • 開示等を希望される場合は、以下の申請書をダウンロードし必要事項をご記入頂くか、下記にあります【個人情報苦情及び相談窓口】宛に、ご連絡頂ければ、用紙を郵送、FAX、メール等させて頂きます。ご記入頂いた後、本人確認のための書類を添付して頂き、下記の【個人情報苦情及び相談窓口】宛に必ずご持参、郵送又はメール等下さい。ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
    保有個人データ開示等請求書
  • 当社は、開示等の手数料を徴収しておりません。
• 個人情報提供の任意性と生じる結果について

  個人情報の提供を頂くかどうかは任意となっています。ただし、当社が求める個人情報が提供されなかった場合、上記１．に記載した利用目的で掲げた内容のサービスを受けることができませんので予めご了承願います。

• 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

  当社運営サイトにおいて、CookieやWebビーコン等の技術を用いて本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

• 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

  当社は認定個人情報保護団体に加盟しておりません。

• 個人情報の安全管理のために講じた措置について
  当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
  個人情報の適正な取扱いの確保のため、安全管理措置を講じております。
  
  ① 基本方針の策定

  個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

  ② 個人データの取扱いに係る規律の整備

  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

  ③ 組織的安全管理措置

  個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
  個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施するとともに、個人情報の保護に関する法律に基づき事業者の個人情報の取扱いが適切であるかを評価するプライバシーマークの定期的な外部審査を受審しております。

  ④ 人的安全管理措置

  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を、従業者と締結しております。

  ⑤ 物理的安全管理措置

  個人データを取り扱う区域において、入退記録の取得を行い、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
  個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

  ⑥ 技術的安全管理措置

  アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
  個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

  ⑦ 外的環境の把握

  個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。